個人情報保護方針

個人情報保護方針

制　　　　 定　平成13年12月25日
最近の更新　平成19年 3月　8日

NECパーソナルプロダクツ株式会社
代表取締役　執行役員社長　髙須　英世

NECパーソナルプロダクツ株式会社（以下「当社」といいます。）は、生活者視点に立ち、高い技術力を備え、使う人の使い勝手を最大限に追求した商品とサービスの提供を通して、人と社会が求める最善の解を提供する企業をめざします。

そうした中で、当社は、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ維持いたします。

1. 当社は、当社の事業内容（パソコンの企画・開発・生産・販売・サポートのほか、ビジネス向け情報機器の販売、各種情報端末機器の受託開発・製造）、事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、日本工業規格JIS Q 15001：2006 「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
   とりわけ、個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
   
   
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守いたします。
   
   
3. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。
   
   
4. 当社は、個人情報の取扱い、および当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情および相談を受け付けて、適切な対応を行います。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出下さい。
   
   
5. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

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《お問い合わせ窓口》

個人情報等の取扱いについて、お客さまに十分なご理解をいただくことはたいへん重要です。 上記内容についてのご意見、ご質問がございましたら　privacy@necp.jp.nec.com　までご連絡くださいますようお願いいたします。

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個人情報保護の取り組み

当社は、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責任と考え、従業員の啓発と技術面の双方から、より実践的な取り組みを強化し、個人情報の管理の徹底を図っています。
2001年12月に「個人情報保護ポリシー」を制定以来、個人情報保護法、日本工業規格JISQ15001：2006「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、以下のような取り組みにより適切な管理監督を行っています。

1. 個人情報保護体制の構築
   個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者、取扱担当者を配置し、管理体制の確立・運用を行い、その徹底を図っています。
2. 個人情報の洗い出し
   部門ごとに管理台帳を作成し、取り扱う個人情報の洗い出しを行っています。また洗い出された個人情報を取扱う際のリスクを洗い出し、管理の徹底を図っています。
3. 運用ルールの策定と管理の実施
   お客さま保護を最優先としたルールを確定し、全社に展開しています。加えて、個人情報取扱部門は部門単位の運用ルールに基づいて管理を徹底しています。
4. 教育
   全従業員に対し、年1回の教育を実施しています。さらに、重要な個人情報取扱部門では個別にテーマを絞った教育を実施することにより、一人ひとりの意識向上を図っています。
5. 内部監査および委託先の監督
   社内の経営監査部が各事業部を定期的に監査しており、個人情報管理のレベルアップのための継続的な改善を図っています。また、個人情報取扱業務の委託先に対し、監査・点検を実施することで、安全管理の維持・向上を図っています。

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