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NEC NECパーソナルコンピュータ
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個人情報保護

個人情報保護方針

個人情報保護方針

制    定 平成13年12月25日
最近の更新 平成28年 6月9日
NECパーソナルコンピュータ株式会社
代表取締役 執行役員社長 留目 真伸

NECパーソナルコンピュータ株式会社(以下「当社」といいます。)は、生活者視点に立ち、高い技術力を備え、使う人の使い勝手を最大限に追求した商品とサービスの提供を通して、人と社会が求める最善の解を提供する企業をめざします。

そうした中で、当社は、個人情報(個人番号を含む。以下同じ)を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ維持いたします。

  1. 当社は、当社の事業内容(パソコンの企画・開発・製造・販売・故障診断、修理、リユース)、事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、日本工業規格JIS Q 15001:2006 「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
    とりわけ、個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守いたします。

  3. 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。

  4. 当社は、個人情報の取扱い、および当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情および相談を受け付けて、適切な対応を行います。あらかじめお知らせした当社対応窓口までお申し出下さい。

  5. 当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

(注)JIS規格(JIS Q15001:2006)に適合したコンプライアンス・プログラムのもとに個人情報を適切に取り扱う事業者を認定、その旨を示すプライバシーマークを付与し、使用を認める制度。付与機関は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)。

登録番号:10300006(07)
審査登録機関: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

新しいウィンドウでリンクを開きます。プライバシーマーク

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A.個人情報の利用目的の公表について

当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します

NO 個人情報の類型 利用目的
1 お客さまに関する個人情報 当社の事業における以下の目的
  • キャンペーン・セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスの提案・販売、販売・サービス窓口のご紹介等
  • より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
  • 保守・サポートのご提供のため
  • お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
2 お取引先の皆様に関する個人情報 当社の事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
3 イベントに参加された皆様に関する個人情報
  • 連絡、イベントの関連情報のご提供
  • 当社の事業における、関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等
4 お取引先から委託を受けた個人情報 当社の事業における、お取引先との契約履行等
5 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  • 連絡、情報のご提供および採用選考
  • 入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善
6 監視カメラにより収集される個人情報
  • お客様および当社財産のセキュリティ確保、並びに、防犯のため

個人番号および特定個人情報の利用目的

当社が取得し保有する特定個人情報の利用目的は、番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし、次のとおりです。
※特定個人情報:個人番号(マイナンバー)および個人番号を含む個人情報

NO 特定個人情報の類型 利用目的
1 お取引先の皆様に関する特定個人情報
個人事業主(不動産オーナー、研修講師等)
報酬、料金、契約金、不動産の使用料等の支払調書を含む法定調書関係事務等
2 当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報
当社の従業員および役員の扶養親族、国民年金の第3号被保険者等
源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、国民年金の第3号被保険者届出事務等
3 当社企業年金受給者に関する特定個人情報 企業年金の年金または一時金の源泉徴収票作成事務等

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B.「開示対象個人情報」について

当社は、「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。

  1. 当社の名称: NECパーソナルコンピュータ株式会社
  2. 個人情報保護管理責任者 事業支援部長
  3. すべての開示対象個人情報の利用目的
    (個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)
NO 個人情報の類型 利用目的
1 お客さまに関する個人情報 当社の事業における以下の目的
  • セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスの提案・販売、販売・サービス窓口のご紹介等
  • より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
  • 保守・サポートのご提供のため
  • お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
2 お取引先の皆様に関する個人情報 当社の事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
3 イベントに参加された皆様に関する個人情報
  • 連絡、イベントの関連情報のご提供
  • 当社の事業における、関連商品またはサービスのご案内等
4 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 連絡、情報のご提供および採用選考
入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善
5 上記1~4以外で、当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する開示対象個人情報 連絡、対応管理、関連資料の送付等

なお、上記の利用目的は、該当する個人情報の利用目的を類型的に記載したものです。

  1. 「開示等の求め」に応じる手続きは「下記C」をご覧ください。
  2. 当社の行う開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先は「下記F」をご覧ください。

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C.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、利用目的の通知、削除・訂正、利用停止等の求め(以下「開示等の求め」といいます。)に関する手続きを次のように定めております。
詳細については、以下をご確認下さい。

1.開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、お客さまの情報をご登録頂いたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
121wareおよびNEC Directに情報を登録されたお客様は以下のページをご参照ください:
http://121ware.com/help/cmm/help_03c.html

窓口が不明な場合は、下記Fの窓口宛、下記2.に記載の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
開示等の求めに関しては、郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

2.開示等の求めの方式
(提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等)

開示等の求めを行う場合は、次の申請書(1)をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封してそれぞれの担当窓口にご郵送ください。

開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、下記必要書類(1)、(2)に加えて代理人を証明する書類(3)を同封の上、担当窓口にご郵送ください。

ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。

(1) 当社所定の申請書

申請書の名称 形式とサイズ
開示対象個人情報の開示の求め PDF(PDF形式、148KB)
開示対象個人情報の利用目的の通知の求め PDF(PDF形式、146KB)
開示対象個人情報の内容の訂正、追加、削除の求め PDF(PDF形式、143KB)
開示対象個人情報の利用停止若しくは消去、又は第三者への提供停止の求め PDF(PDF形式、146KB)

(2) 本人確認のための書類

a.開示等の求めをする方が個人様の場合(下記項目のそれぞれ1通が必要)

  • イ.開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通
    ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
(例)
  • 運転免許証のコピー、および住民票の写し
  • 住民基本台帳カードのコピー、および住民票の写し
  • ロ.上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) いずれか1通

b.開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合

(3) 代理人確認のための書類

a.親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合

※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(前記項a)

b.本人が委任した代理人の場合:

※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

3.「開示の求め」または「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法

「開示の求め」または「利用目的の通知の求め」を行う場合は、550円分の返信用郵便切手を同封ください。(2015年4月1日現在) 回答に当たっては、書留郵便(定形外)にて実施させて頂きます。

4.開示等の求めに関するその他の注意事項

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D. 当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社は、当社のウェブページからリンクされている他(事業者または個人)のウェブサイトにおけるお客さまの個人情報等の保護について責任を負うものではありません。


E. 16歳未満のお客さまへのお願い

16歳未満のお客さまが個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。


F.個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先

お客さまの個人情報の取扱については、ご登録頂いた際に明示させて頂きました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。
121wareおよびNEC Directに情報を登録されたお客様は以下のページをご参照ください:
http://121ware.com/help/cmm/help_03c.html

なお、担当窓口が不明な場合は次の個人情報保護窓口までお申し出ください。 内容を確認した上で、ご対応をさせて頂きます。

個人情報等の取扱いについて、お客さまに十分なご理解をいただくことはたいへん重要です。
「個人情報保護方針」の内容についてのご意見、ご質問がございましたら郵便または電子メールで以下の窓口までご連絡くださいますようお願いいたします。

住所 〒101-0021 東京都千代田区外神田四丁目14番1号 秋葉原UDX
窓口名 NECパーソナルコンピュータ株式会社
個人情報保護窓口事務局まで
E-mail privacy_necp@necp.co.jp
(個人情報以外のお問い合わせについては、こちらをご参照ください。)

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G.このウェブサイトに関するお知らせ

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